Оформление приема работника на работу

Каждый работодатель

сталкивается с процедурой приема на работу своих работников. В помощь

работодателю ниже перечислены и пошагово проанализированы основные действия,

которые в соответствии с законодательством должны быть осуществлены

работодателем при приеме на работу работника.

Основные

действия работодателя при приеме работника на работу

1. Прием заявления

работника.

2. Запрос документов,

необходимых для заключения трудового договора.

3. Заключение с

работником трудового договора.

4. Заключение с

работником договора о полной материальной ответственности (для работников,

принимаемых на должность, влекущую материальную ответственность).

5. Вручение экземпляра

трудового договора и договора о полной материальной ответственности работнику.

6. Издание приказа о

приеме на работу.

7. Ознакомление работника

с приказом о приеме на работу.

8. Ознакомление работника

с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией,

коллективным договором.

9. Внесение записи о

приеме на работу в трудовую книжку работника при ее наличии.

Прием заявления о

приеме на работу

Прием работника на

работу начинается с приема работодателем заявления работника о приеме на

работу. Заявление пишется на имя руководителя компании - работодателя в

произвольной форме. В заявлении должна быть указана дата и стоять подпись лица,

написавшего его.

Запрос документов,

необходимых для заключения трудового договора

Пункт 1 Статьи 31 Трудового

кодекса Республики Казахстан содержит исчерпывающий перечень документов,

который может быть запрошен работодателем у

работника для целей заключения трудового договора с ним. В таком перечне

указаны:

1) документы,

удостоверяющие личность: удостоверение личности, паспорт, удостоверение

оралмана, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 16 лет, вид на

жительство или удостоверение лица без гражданства, удостоверение беженца;

2) документ об

образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной

подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую

соответствующих знаний, умений и навыков;

3) документ,

подтверждающий трудовую деятельность (для работников, имеющих на момент приема

на работу трудовой стаж)

4) документ воинского

учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;

5) документ о

прохождении предварительного медицинского освидетельствования - для лиц,

обязанных проходить такое освидетельствование;

6) копия документа,

подтверждающего регистрацию по месту жительства;

7) справка о наличии

либо отсутствии судимости при заключении трудового договора в сфере

образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры

и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и

искусства с участием несовершеннолетних.

Работодатель не вправе

требовать документы, не предусмотренные вышеназванным пунктом 1 статьи 31 Трудового

кодекса Республики Казахстан, за исключением случаев, предусмотренных иными законами

Республики Казахстан.

Заключение с работником трудового договора

После приема заявления

оформляется трудовой договор.

В трудовом договоре

должны в обязательном порядке содержаться следующие сведения:

1) реквизиты сторон

(работодателя и работника), как указано ниже:

в случае работодателя -

юридического лица: его наименование и место нахождение, номер и дата

государственной регистрации, бизнес-идентификационный номер (БИН);

в случае работодателя -

физического лица: его фамилия, имя, отчество (если оно есть), адрес его

постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства,

наименование, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность,

индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);

в отношении работника -

его фамилия, имя, отчество (если оно есть), адрес постоянного места жительства,

сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дата выдачи

документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер

(ИИН);

2) указание на работу по

определенной специальности, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения

работы;

4) срок трудового

договора (трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок;

определенный срок не менее 1 года; на время выполнения определенной работы; на

время выполнения сезонной работы; на время замещения);

5) дата начала работы;

6) режим рабочего

времени и времени отдыха;

7) размер и иные условия

оплаты труда;

8) характеристика

условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или)

выполняется во вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях;

9) права и обязанности

работника;

10) права и обязанности

работодателя;

11) порядок изменения и

прекращения трудового договора;

12) гарантии и

компенсационные выплаты, порядок их выплаты;

13) условия по

страхованию;

14) ответственность

сторон;

15) дата заключения и

порядковый номер; и

16) иные условия по

соглашению сторон, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

Среди иных условий можно

отметить условие об установлении испытательного срока для работника (данное условие не может быть установлено

для лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей

должности; лиц, окончивших организации послесреднего, высшего и послевузовского

образования, впервые поступающих на работу по полученной специальности, но не

позднее одного года со дня их окончания; и инвалидов). Как правило,

работодатель включает в трудовой договор это условие с целью в период

испытательного срока (согласно Трудовому кодексу РК

максимальный испытательный срок составляет 3 месяца) проверить, соответствует

ли квалификация работника работе, поручаемой ему по трудовому

договору. Помимо указанного, работодатель может указать в трудовом

договоре прочие дополнительные условия. При этом такие условия не должны

ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством

Республики Казахстан. В противном случае, они могут быть признаны

недействительными.

Заключение с

работником договора о полной материальной ответственности

Если работник

принимается на должность, влекущую материальную ответственность, то после

заключения трудового договора с ним необходимо также заключить договор о полной

материальной ответственности. В соответствии с Трудовым кодексом к таким

работникам относятся работники, занимающие должность или выполняющие работы,

связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным

использованием в процессе производства переданных им имущества и ценностей.

Вручение экземпляра

трудового договора и договора о полной материальной ответственности работнику

После заключения

трудового договора работодатель обязан вручить один его экземпляр работнику.

При этом работник должен письменно подтвердить получение экземпляра трудового

договора. Такое подтверждение может быть в виде подписи работника на экземпляре

работодателя в графе: «Экземпляр настоящего договора получил __________» с

указанием даты получения. Если с работником подписан договор о полной

материальной ответственности, как упомянуто выше, то один его экземпляр также

передается работнику.

Издание приказа о

приеме на работу

В соответствии с

Трудовым кодексом (см. п.1 ст.31 Трудового

кодекса РК) прием

на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного

трудового договора. Таким образом, после заключения трудового договора с работником

работодатель обязан издать приказ о его приеме на работу.

Ознакомление работника

с приказом о приеме на работу

Трудовой кодекс

обязывает работодателя в течение 3 рабочих дней ознакомить работника с актом и

по его требованию выдать ему заверенную работодателем копию акта. Ознакомление с актом

работодателя удостоверяется подписью работника.

Ознакомление работника

с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и

коллективным договором

При приеме на работу

работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего

трудового распорядка в компании, иными актами работодателя, имеющими отношение к работе

работника (например, должностной инструкцией), внутренними правилами и

положениями компании, коллективным договором (при его наличии). Это позволит работодателю требовать от работника

исполнения всех прописанных в вышеуказанных правилах и актах обязанностей,

функций и требований, и налагать на работника определенные дисциплинарные

взыскания в случае их невыполнения.

Внесение записи о приеме на работу в

трудовую книжку работника при ее наличии

В соответствии с пунктом 13 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства

Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167, все записи в трудовой

книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую

работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо

уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта

работодателя и должны соответствовать его тексту. Таким образом, при издании

приказа о приеме на работу у работодателя возникает обязанность по внесению

соответствующей записи в трудовую книжку работника, если она у работника есть